云南昆远投资有限公司
昆明市五华区青年路(小花园)鸿城广场7楼
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      文件管理

      1.负责执行公司文件管理有关制度、具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作。

      2.参与草拟各种行政办公文件、制度等。

      3.文件签批流程跟踪,签收登记等。

      4.负责公司报刊杂志的订阅、收发,外来文件函件的收发、转交,办理公司对外发出的各类信函并进行登记。

      项目档案管理:

      1.负责公司内部相关文件、书籍、电子文档等的定期收集、整理、归档、分类放置等工作。

      2.建立各类档案目录,方便检索和查询。

      3.建立有关制度并进行档案的使用管理。

      4.催收相关部门档案,保证档案及时归档。

      5.负责归档文件的保密工作。

      6.对档案室进行有效管理,防止档案丢失、损坏、泄密等。

      7.负责指导公司其它部门、子公司档案管理工作。

      8.负责项目报建配合工作及资料收集归类存档工作。

      专业知识:

      1.掌握行政管理知识和相关业务的市场信息。

      2.熟悉国家有关政策法规和公司规章制度。

      3.熟悉房地产行业及业务流程。

      要求:

      1、全日制本科学历及学位

      2、中文、文秘、管理类相关专业

      3、具有秘书职业资格证书或档案管理师证书优先
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